Globos įstaigų apskaita: aktualijos ir iššūkiai
Globos įstaigų apskaita: aktualijos ir iššūkiai
Globos įstaigos Lietuvoje, kaip ir kitos biudžetinės įstaigos, privalo laikytis griežtų apskaitos reikalavimų.
Šie reikalavimai užtikrina skaidrų ir efektyvų valstybės ir savivaldybių lėšų naudojimą, taip pat padeda užtikrinti kokybiškų socialinių paslaugų teikimą gyventojams.
Straipsnyje aptariami pagrindiniai globos įstaigų apskaitos reikalavimai, atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus ir aktualijas.
Teisinis reglamentavimas
Globos įstaigų veiklą ir apskaitą reglamentuoja įvairūs teisės aktai, tarp kurių svarbiausi yra:
- Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymas.
- Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymas.
- Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas.
- Lietuvos Respublikos pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymas.
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas.
- Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas.
Taip pat svarbūs kiti įstatymai ir poįstatyminiai aktai, reglamentuojantys socialinių paslaugų teikimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, vaistinių preparatų laikymą ir apskaitą, slaugos praktiką ir akušeriją, dokumentų valdymą ir kt.
Svarbūs yra ir socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymai, reglamentuojantys socialinių paslaugų organizavimą, finansavimą, darbuotojų etiką, kompetencijos tobulinimą, atestaciją, darbo laiko sąnaudas, socialinės globos normas ir kt.
Finansavimo šaltinių ypatumai
Globos įstaigos pasižymi veikloje gaunamų lėšų įvairove: valstybės ir savivaldybių, fondų, ES projektų lėšos, taip pat paramos bei gyventojų lėšos, kurioms tenka taikyti nevienodus ir specifinius apskaitos reikalavimus.
Seminare bus išsamiai nagrinėjami skirtingų lėšų šaltinių ypatumai ir bendri šiuo metu aktualiausi apskaitos klausimai, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį.
Darbo užmokesčio apskaitos pokyčiai
Nuo 2025 m. sausio 1 d. Padidintas minimalus mėnesinis atlyginimas (MMA) ir minimalus valandinis atlygis (MVA).
Šis pakeitimas įtakoja nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimus, mėnesio bei metinio neapmokestinamojo pajamų dydžio (NPD) apskaičiavimui, neapmokestinamų gyventojų pajamų mokesčiu (GPM) dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokoms.
Seimas priėmė Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pataisas, kuriomis nuo 2025-01-01 didinami minimalieji pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai A, B ir C lygio pareigybėms.
Papildytas apmokėjimo nustatymas ne tik po kasmetinio biudžetinės įstaigos darbuotojo veiklos vertinimo, bet ir neelinio vertinimo, taip siekiant neriboti galimybės skirti kintamosios dalies, kai kintamoji dalis yra numatyta įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje.
Nurodoma, kad aukštesnės ar žemesnės pareigos, į kurias darbuotojas gali būti perkeliamas po veiklos vertinimo, yra įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje pagal pareigybių pakopas apibrėžtos pareigos.
Numatytos priemokų dydžio ribos netaikomos mokytojams ir pagalbos mokiniui specialistams.
A1 lygio pareigybių pareiginės algos koeficientai darbo apmokėjimo sistemoje didinami 20 procentų, palyginti su to paties lygmens pareigybėmis, kurių pareigybės aprašymu priskirtoms funkcijoms vykdyti nereikalaujama magistro laipsnio.
Nuo 2025-01-01 įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos.
Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti.
MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.
Nuo 2025-01-01 įsigaliojo GPMĮ pakeitimai dėl NPD ir MNPD formulių keitimo, kuriais keitsi metinė ir mėnesinė NPD formulės gyventojams, uždirbantiems atitinkamai iki 2387,29 Eur per mėnesį ir 28647,48 Eur per metus.
Keisti fiksuoto NPD, taikomo riboto dalyvumo asmenims, nėra numatyta.
Pagal Valstybės socialinių fondų biudžetų 2025 metų rodiklių patvirtinimo įstatymo projektą didinamas VDU iki 2108,88 Eur, kuris turi įtakos GPM tarifui, taip pat Sodros įmokų luboms.
Taip pat mažinamas II grupės draudėjų Sodros įmokos tarifas.
Mokymu metu metu bus aptarti ne tik naujausių darbo apmokėjimo pokyčių įgyvendinimo galimi sprendimai, bet ir randami atsakymai į kasdienėje veikloje kylančius klausimus dėl įvairių su darbo santykiais susijusių išmokų teisėtumo ir jų apskaitos teisingumo užtikrinimo bei su tuo susijusios efektyvios vidaus kontrolės.
Temos:
- Finansavimo ir lėšų apskaičiavimo pakeitimai 2025 metais.
- Darbo apmokėjimo sistemos atnaujinimas 2025 m.
- Socialinių darbuotojų darbo užmokesčio perskaičiavimas;
- Sudėtingų darbo sąlygų nustatymas ir jų įtaka darbo apmokėjimui;
- Darbuotojų vertinimas ir darbo užmokesčio keitimas po vertinimo - pastoviosios dalies didinimas ar kitamoji dalis;
- Priemokų sistema;
- Darbuotojų skatinimas;
- Kvalifikacijos kėlimas ir darbo užmokesčio didinimas;
- Darbuotojų komandiravimas, dienpinigių nustatymas;
- Apmokestinimas ir išskaitos.
- Dimensijų proporcijų nustatymas ir balansavimas;
- NPD taikymas;
- Apmokėjimai už nukrypimus nuo normalaus darbo laiko, už sutrumpintą darbo laiką;
- Nedarbingumo apmokėjimas;
- Apmokėjimas už dalyvavimą projektuose;
- Sveikatinimas, mamadieniai, kiti neatvykimai į darbą;
- Pavadavimo apmokėjimas;
- Atostoginių apskaita;
- Atostoginių rezervo planavimas;
- Pensijinių atidėjiniai;
- Išeitinės išmokos ir kompensacijos;
- Išmokų, susijusių su darbo santykių vykdymu, finansavimo planavimas ir vykdymas.
Socialinių paslaugų finansavimo pokyčiai
Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojo šie svarbūs pokyčiai, susiję su socialinių paslaugų finansavimu:
- Pakeičiama bazinė finansavimo suma.
- Įvedama nauja galimybė gauti didesnį finansavimą.
- Nustatomi maksimalūs finansavimo dydžiai pagal paslaugų teikimo vietą.
- Įvedama nauja finansavimo perskaičiavimo formulė.
- Taip pat įvedama išimtis dėl naujų dydžių taikymo.
Šie pokyčiai įtvirtinti 2024-11-29 priimtame įsakyme Dėl Socialinių paslaugų finansavimo ir lėšų apskaičiavimo metodikos patvirtinimo pakeitimo.
Akredituotų socialinių paslaugų teikimo reikalavimai
2024-11-15 įsigaliojo Įsakymo Nr. A1-492 pakeitimas dėl akredituotų socialinių paslaugų teikimo reikalavimų ir Įsakymo Nr. A1-417 pakeitimas:
- Patikslintos nuostatos, susijusios personalo struktūros ir minimalaus skaičiaus reikalavimai, nustatant tik maksimalų individualios priežiūros darbuotojų, kurių veiklą organizuoja ir (ar) koordinuoja socialiniai darbuotojai, skaičių.
- Minėti personalo struktūros ir minimalaus skaičiaus reikalavimai taikomi darbuotojui, dirbančiam vienu etatu.
- Nustatyta, kad socialinis darbuotojas turi teikti socialinę reabilitaciją asmenims su negalia ne mažiau nei 0,25 etato, o jei socialinė reabilitacija teikiama vaikams - šią paslaugą gali teikti socialinių paslaugų įstaigos socialinis pedagogas ne mažiau nei 0,25 etato.
- Tikslinami atestuotų darbuotojų dirbančių globos centruose darbo krūvio reikalavimai.
Paramos skyrimo pokyčiai
Primename apie svarbų pokytį paramos skirstyme nuo 2025 m.: pagal Labdaros ir paramos įstatymo pakeitimą GPM 1,2 proc. paramą gali gauti tik organizacijos, turinčios oficialų nevyriausybinės organizacijos (NVO) statusą.
Šis statusas turi būti įregistruotas Juridinių asmenų registre.
Tačiau NVO yra apibrėžiama kaip nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų valdymo nepriklausomas savanoriškumo pagrindais įsteigtas visuomenės ar jos grupės naudai veikiantis viešasis juridinis asmuo, todėl remiantis tokiu apibrėžimu į NVO apibrėžimą nebepatenka biudžetinės valstybės ar savivaldybės įstaigos - globos įstaigos, socialiniai priežiūros centrai ir kt.
Dokumentų valdymas ir apskaita
Globos įstaigos privalo užtikrinti tinkamą dokumentų valdymą ir apskaitą, vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų saugojimo taisyklėmis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle ir kitais teisės aktais.
Informacinių technologijų taikymas
Apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu.
Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
"Robotukų” pagalba. Kaip naudojant Power Automate kurti lenteles pagal savo poreikius.
Kvalifikacijos kėlimo svarba
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį.
Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas.
Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias.
Seminaro informacija
Countline Finance organizuoja mokymus skirtus viešajam sektoriui.
Seminaro metu bus aptarti ne tik naujausių darbo apmokėjimo pokyčių įgyvendinimo galimi sprendimai, bet ir randami atsakymai į kasdienėje veikloje kylančius klausimus dėl įvairių su darbo santykiais susijusių išmokų teisėtumo ir jų apskaitos teisingumo užtikrinimo bei su tuo susijusios efektyvios vidaus kontrolės.
Lektorė: Natalja Kobzevienė, praktikė, ekonomikos ir viešojo administravimo mokslų magistrė. Nuo 2008 metų veda mokymus ir seminarus apskaitos pagal VSAFAS ir VAS, mokesčių bei finansų valdymo temomis.
Mokymų metu temos pristatomos remiantis ne teoriniais, o praktiniais pavyzdžiais, todėl sulaukia palankaus dalyvių įvertinimo.
Seminaro trukmė: 9:00-12:15, 8:30-9:00 Registracija, 10:30-10:45 Pertrauka.
Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą ir el. seminaro medžiagą.
Organizuojami ir vedami vidiniai mokymai įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojama individualiai.
