Gimus vaikui: dokumentų tvarkymo vadovas

Gimus vaikui: dokumentų tvarkymo vadovas

Nors gimdymo įstaigoje jūs gausite tik gimimą patvirtinantį išrašą, tai yra tik pirmasis žingsnis. Visas procesas, nuo vaiko gimimo registravimo iki socialinių išmokų gavimo, reikalauja atlikti kelis svarbius veiksmus. Suprantame, jog gimus kūdikiui visą dėmesį norisi skirti jam/jai, todėl naujagimio registracijos procedūros ir dokumentų pildymas tampa tikru iššūkiu. Pateikiame 9 žingsnius, kurie šią procedūrą pavers paprasta ir greita.

Schema naujagimio dokumentų tvarkymo

1. Vaiko gimimo pažymėjimas

Vaiko gimimo pažymėjimas - pirmasis dokumentas, būtinas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus. Vaiko gimimo pažymėjimą išduoda sveikatos priežiūros įstaiga, kurioje gimė naujagimis. O jei vaikas gimė ne sveikatos priežiūros įstaigoje, jį išduoda asmens sveikatos priežiūros įstaiga, teikianti akušerijos stacionarines asmens sveikatos priežiūros paslaugas, kurioje per pirmas 2 valandas po gimdymo buvo patikrinta pagimdžiusios moters ir vaiko sveikatos būklė. Šis pažymėjimas reikalingas pateikiant darbdaviui prašymą dėl tėvystės atostogų suteikimo bei registruojant naujagimį metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS).

2. Naujagimio gimimo registravimas

Naujagimiui gimimo registravimo metu bus suteiktas asmens kodas ir oficialiai įregistruotas naujagimio vardas. Todėl šio žingsnio dokumentus pildykite ypač atsakingai. Įregistruoti naujagimį reikia ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo jo gimimo dienos. Tai galima atlikti fiziniame metrikacijos skyriuje, bet taip pat galima tai atlikti ir internetu per Registrų Centro savitarną. Sakyčiau tokiu būdu viskas yra paprasčiau. Registruojant vaiką internetu, sugaišite ne daugiau, kaip 10-15 minučių. Nuo 2017 m. popieriniai gimimo liudijimai nebėra išduodami, juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gaus iš šio gyventojų registro. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento (AT kortelės ar paso), civilinės metrikacijos skyriuje bus galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu per mepis.registrucentras.lt (reikia turėti galimybę prisijungti prie sistemos per el. bankininkystę ar su el. parašu).

Registrų centro savitarnos portalas

Dokumentai, kuriuos reikia pateikti registruojant naujagimį:

  • Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai.
  • Sveikatos priežiūros įstaigos išduotas vaiko gimimo pažymėjimas.
  • Jei vaiko tėvai nėra susituokę - reikalingas notaro patvirtintas motinos ir tėvo pareiškimas dėl tėvystės pripažinimo. Nuo 2023 m. sausio 1 d. būtinybė pripažinti tėvystę ir tai patvirtinti pas notarą buvo panaikinta, tad procedūra tapo tikrai daug paprastesne.
  • Jei duomenų apie vieną ar abu tėvus nėra Gyventojų registre, naujagimio gimimo registracijos metu teks pateikti trūkstamus duomenis patvirtinančius dokumentus, pvz. santuokos liudijimą ar kt.

Jei vaiko tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti registruojant gimimą. Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų. Jeigu vaiko tėvai patys negali kreiptis dėl vaiko gimimo registravimo, pareikšti apie vaiko gimimą gali giminaičiai arba valstybinė vaiko teisių apsaugos institucija.

3. Naujagimio gyvenamosios vietos deklaravimas

Atlikę pirmą žingsnį, t.y. užregistravus vaikelį ir gavus jo gimimo liudijimą, galima bus susitvarkyti ir antrą svarbų dalykį - deklaruoti kūdikio gyvenamąją vietą. Tai padaryti galėsite prisijungę per elektroninius valdžios vartus ir pasirinkus skiltį “Auginu vaiką”. Svarbu, kad vaiko deklaruojama gyvenamoji vieta turi būti parinkta su vienu iš tėvų. Esu ne kartą konsultacijų metu girdėjus, kai mama registruota, pavyzdžiui, Alytuje, tėtis - Panevėžyje, o abu tėvai iš tiesų gyvena Vilniuje ir vaiką nori registruoti Vilniuje. Tad taip daryti nepavyks. Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz. vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas. Šį žingsnį galėsite atlikti tik turėdami naujagimio asmens kodą, todėl jei neatlikote žingsnio „Naujagimio gimimo registravimas“ - pats laikas atlikti.

Elektroninių valdžios vartų prisijungimas

Naujagimio gyvenamąją vietą deklaruoti galima: Internetu (rekomenduojama) - prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų. Arba atvykus į seniūniją, kurios teritorijoje gyvena naujagimis ir jo tėvai. Jeigu gyvenate nuomojamame būste ir yra registruoti abu ar vienas iš tėvų - savininko (bendraturčio) sutikimas nėra būtinas. Jei tokio tipo būste tėvai nėra registruoti, tuomet savininko (bendraturčio) sutikimas - būtinas.

4. Vienkartinė išmoka gimus vaikui

Tik atlikus pirmus du žingsnius, galite kreiptis dėl papildomų socialinių išmokų, kurias išmoka ne Sodra, kaip motinystės išmokų atveju, o savivaldybės socialinių išmokų skyrius. Čia kreipiantis galite gauti vienkartinę išmoką gimus vaikui. Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje - gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui būtina kreiptis per 12 mėn. nuo vaiko gimimo. Norint gauti išmoką - privaloma deklaruoti naujagimio gimimo vietą, kaip tai padaryti aprašyta žingsnyje „Naujagimio gyvenamosios vietos deklaravimas“. Šiuo metu vienkartinės išmokos dydis - 440 EUR (11 bazinių socialinių išmokų dydžio). Išmoka išmokama vienam iš vaiką auginančių tėvų. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui reikia kreiptis Internetu (rekomenduojama) - užpildyti prašymą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (SPIS).

Prašymas skirti vienkartinę išmoką gimusiam ar įvaikintam vaikui

5. Išmokos vaikui ("vaiko pinigai")

Nuo 2018 m., pasikeitus išmokų vaikams įstatymui, išmoką vaikui („vaiko pinigus“) gali gauti visos vaikus auginančios šeimos. Išmoka rekomenduojama susitvarkyti motinai, nors dar pasitaiko atvejų, kai šį prašymą pildo ir vyrai. Svarbu: Išmokos už vaikus nėra mokamos „automatiškai“, todėl norėdami jas gauti privalote pateikti prašymą. Šias išmokas moka savivaldybės, kurių teritorijoje esate deklaravę gyvenamąją vietą, administracija. Patogiausia prašymus vaiko pinigams ir kitoms savivaldybių mokamoms išmokoms pateikti internetu per SPIS sistemą. Jei dėl kokių nors priežasčių prašymo internetu pateikti negalite, prašymą galite pateikti nuvykę į savo savivaldybę. Dėl vaiko pinigų nebūtina kreiptis iš karto: šios išmokos gali būti išmokėtos atgaline data, bet ne daugiau kaip už 12 praėjusių mėnesių.

6. Vaiko priežiūros išmokos

Detali informacija apie vaiko priežiūros atostogas ir su jomis susijusias išmokas yra pateikta SoDra svetainėje. Tačiau atkreipkite dėmesį į kelis svarbius punktus: vaiko priežiūros atostogos gali trukti iki vaikui sueis treji metai. Vaiko priežiūros išmoka gali būti mokama iki vaikui sukaks metai arba dveji.

Laiko juosta vaiko priežiūros išmokoms

Kad visas procesas ir eiga būtų sklandesnė, galite įsigyti mano parengtą atmintinę, kurioje rasite informaciją ir detalius žingsnius, KUR, KĄ SPAUSTI, KUR JUNGTIS. Visa informacija apie naujagimio registravimą - vienoje vietoje.

tags: #kokius #dokumentus #reikia #susitvarkyti #gimus #vaikui