Registruoti vaikus į darželį galima bet kuriuo metu, net ir netrukus po gimimo. Nors iš esmės didelės reikšmės registravimosi laikas neturi, tačiau svarbu žinoti, kad grupės sudaromos pavasarį. Jei norite, kad vaikas darželį lankytų, pavyzdžiui, nuo 2023 m. rugsėjo, prašymą būtina užpildyti iki tų pačių metų kovo-balandžio mėn. Informacijos apie registravimo į darželius tvarkos aprašus rasite internete.

PATVIRTINTA Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos 2025 m. vasario 27 d. sprendimu Nr. T11-74.

Bendrosios nuostatos

Šis tvarkos aprašas nustato priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo, prašymų pateikimo ir tėvų informavimo tvarką, eilių ir grupių sudarymo tvarką, informacinės sistemos administratoriaus, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teises, pareigas, funkcijas ir atsakomybę. Aprašas taikomas visoms Klaipėdos rajono mokykloms, vykdančioms ikimokyklinio ugdymo programas.

Aprašo tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarką, siekti tenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas.

Pagrindinės sąvokos:

• IS paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti duomenis apie grupes ir vaikus, teikti patikimą informaciją.
• IS administratorius - atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiklos palaikymą.
• IS tvarkytojas - atsakingas už centralizuoto vaikų priėmimo duomenų tvarkymą, prižiūrintis vaikų duomenų bazę.
• IS naudotojas - mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, duomenų bazės tvarkymą, grupių sudarymą.
• IS vartotojas - tėvai (globėjai), deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje.
• Informacijos iš IS duomenų bazės gavėjai - savivaldybės institucijos ir mokyklos.

Tėvų (globėjų) prašymų pateikimas

Prašymus į ikimokyklinio ugdymo mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Bent vienas iš tėvų (globėjų) turi būti deklaravęs gyvenamąją vietą kartu su vaiku.

Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma:

• Tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys, deklaruota gyvenamoji vieta).
• Vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas.
• Pageidaujama vaiko priėmimo į mokyklą data.
• Duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą mokykloje.

Tėvai (globėjai) teikdami prašymą IS patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat. Prašymai galioja, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas. Negaliojantys prašymai IS panaikinami.

Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą. Tos pačios amžiaus grupės vaikų tėvams (globėjams) abipusiu sutarimu suteikiama galimybė keistis mokyklomis, pateikus prašymą mokyklos direktoriui.

Teikiant prašymą elektroniniu būdu IS, už duomenų teisingumą atsako tėvai. IS automatiškai užregistruoja prašymą.

Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams. Išskirtiniais atvejais, kai tėvai neturi galimybės teikti prašymo elektroniniu būdu, jie kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo. IS tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informacija, suveda duomenis į IS.

Kai paslaugos atsisakoma sudarius ugdymo sutartį, tėvai (globėjai) turi raštu informuoti mokyklos vadovą dėl mokyklos nelankymo. Vaikas išbraukiamas iš lankančiųjų sąrašo.

Vaikų priėmimo pirmumo teisės tvarka

Pirmumo teisė sudaroma tokia tvarka:

• Vaiko iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų.
• Vaiko, kuriam nustatytas neįgalumas ar specialieji ugdymosi sutrikimai.
• Vaiko, kuris yra įvaikintas arba globojamas.
• Vaiko, kurio vienas iš tėvų (globėjų) turi ne didesnį kaip 40 procentų darbingumo lygį.
• Vaiko, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą.
• Vaiko, kuriam lankyti įstaigą skiria Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgus į Vaiko gerovės komisijos siūlymą.
• Vaiko, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą arba yra perkeliamas (rotuojamas) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos.
• Vaiko, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, dingęs be žinios, nežinia kur esantis, neveiksnus arba apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas).
• Vaiko, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų pritraukimo programą.
• Vaiko, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą.
• Vaiko, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.

Vieta eilėje skiriama pagal prašymo pateikimo datą ir pirmumo teisę. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir IS automatiškai sumuojamos.

Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėn. 31 d. Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus.

Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.

Grupių sudarymas

Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas.

IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą, pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį.

Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą. Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja mokyklos vadovą apie kitas dokumentų pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo.

Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis. Vaikui išvykus iš mokyklos, jo asmens byla lieka šioje mokykloje. Gavus kitos mokyklos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, jai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos.

Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vieną kiekvienai šaliai. Į mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us) savo įsakymu tvirtina mokyklos direktorius iki birželio 15 d.

Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, nustatyta tvarka.

IS naudotojas vaikus, kurių tėvai patvirtino mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka.

Jeigu mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą mokykloje, per 15 darbo dienų turi kreiptis į mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti reikiamus dokumentus. Negalintys atvykti dėl pateisinamų priežasčių apie tai turi pranešti mokyklos vadovui raštu per 15 darbo dienų nurodydami konkretų atvykimo laiką.

Apie išvykusį vaiką mokyklos direktorius raštu IS tvarkytojui praneša ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pabaigos.

Informaciją apie planuojamą priimti į mokyklą vaikų skaičių, priimamų vaikų amžių, mokyklos atstovas suveda į IS iki einamųjų metų kovo 1 d. IS tvarkytojas nuo einamųjų metų balandžio 30 d. analizuoja ir derina duomenis.

Informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teisės, pareigos ir atsakomybė

IS administratorius atsakingas už saugią IS konfigūraciją ir veiklos palaikymą, suteikia prisijungimo galimybes, konsultuoja, panaikina teises dirbti su duomenų baze.

IS tvarkytojas koordinuoja informacijos teikimą tėvams, Mokyklų atsakingų darbuotojų duomenų tvarkymą IS, informuoja administratorių apie pasikeitusius darbuotojus, praneša apie įtartiną veiklą ar saugumo incidentus, atlieka kitus veiksmus, susijusius su mokyklų komplektavimu.

IS naudotojas teikia tėvams informaciją apie mokyklas, informuoja IS tvarkytoją apie pasikeitusius darbuotojus, tvarko mokyklų kontaktinius duomenis, grupių pavadinimus, formuoja naujas grupes, koreguoja priimamų vaikų skaičių, peržiūri prioritetus, atlieka veiksmus, susijusius su vaikų priėmimu.

Asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, atsako už asmens duomenų slaptumą.

Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, ir vaikus, pageidaujančius lankyti grupes.

Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie mokyklas, grupių skaičių ir sudėtį, esamas ir laisvas vietas grupėse, vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.

Baigiamosios nuostatos

Šio Aprašo įgyvendinimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos direktorius. Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms.

Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.

tags: #pavyzdinis #darzelio #etatu #sarasas

• Procedūros nėštumo nutraukimui
• Darželio grupių dydis ir vaikų ugdymas
• Vaikų keturračių apžvalga
• Kūdikio šlapinimasis ir tuštinimasis
• Socialinis gyvenimas globos namuose