Vaiko gimimo registravimas ir reikalingi dokumentai
Vaiko gimimo registravimas ir reikalingi dokumentai
Gimus kūdikiui, tėvai susiduria su daugybe džiaugsmingų rūpesčių, tačiau kartu ir su tam tikrais formalumais. Vienas svarbiausių - vaiko gimimo registracija ir su tuo susijusių dokumentų tvarkymas. Šiame straipsnyje pateikiama išsami informacija apie tai, kokie dokumentai reikalingi užregistruoti gimusį vaiką Lietuvoje, kur kreiptis ir kokius žingsnius atlikti.
Suprantame, jog gimus kūdikiui visą dėmesį norisi skirti jam/jai, todėl naujagimio registracijos procedūros ir dokumentų pildymas tampa tikru iššūkiu. Pateikiame žingsnius, kurie šią procedūrą pavers paprasta ir greita.
Vaiko gimimo registracija
Gimus vaikui, būtina jį užregistruoti civilinės metrikacijos įstaigoje, kad jam būtų suteiktas asmens kodas ir oficialiai įregistruotas vardas bei pavardė. Apie vaiko gimimą reikia pranešti per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos. Kuo greičiau tai padarysite, tuo greičiau galėsite gauti su vaiko gimimu susijusias paslaugas ir išmokas.
Lietuvoje gimusio vaiko registravimas yra būtinas, nes tai vienintelis būdas jūsų vaikui gauti asmens kodą Lietuvoje. Kartu su vaiko gimimo registracija registruojamas jo vardas ir pavardė.
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu.
Kur galima užregistruoti vaiko gimimą?
Vaiko gimimą galima užregistruoti:
- Asmeniškai: bet kuriame tėvų pasirinktame civilinės metrikacijos skyriuje. Gimimas registruojamas bet kurioje tėvų pasirinktoje civilinės metrikacijos įstaigoje.
- Internetu: per Registrų centro Klientų savitarnos portalą (Gyventojų registro paslauga „Naujagimio, gimusio Lietuvoje, gimimo registravimas“), jei galite elektroniniu būdu patvirtinti savo tapatybę (naudodamiesi internetine bankininkyste ar elektroniniu parašu). Tai rekomenduojamas būdas, nes jis greitesnis ir patogesnis. Registruojant vaiką internetu, sugaišite ne daugiau, kaip 10-15 minučių.
Dokumentai, reikalingi gimimo registracijai
Norint užregistruoti vaiko gimimą, reikalingi šie dokumentai:
- Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai: abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje (pasus, asmens tapatybės korteles, leidimus gyventi ir kt.). Jei duomenų apie vieną ar abu tėvus nėra Gyventojų registre, reikės pateikti trūkstamus duomenis patvirtinančius dokumentus. Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų. Jei tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti registruojant gimimą.
- Vaiko gimimo pažymėjimas: tai pirmasis dokumentas, būtinas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus. Jei duomenys apie vaiko gimimą nėra prieinami elektroninėje sveikatos paslaugų informacinėje sistemoje, reikės pateikti sveikatos priežiūros įstaigos ar medicinos konsultacinės komisijos išduotą pažymą, patvirtinančią gimimą ir gimimo laiką. Gimimo dokumentas gautas ligoninėje ar gimdymo namuose nėra gimimo liudijimas.
- Santuokos sudarymo liudijimas: jei vaiko tėvai susituokę ir šie duomenys nėra įtraukti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę.
- Santuokos nutraukimo liudijimas arba buvusio sutuoktinio mirties faktą liudijantis dokumentas: jei vaiko tėvai išsituokę arba vaikas gimė našlei, jei šie duomenys nėra įtraukti į gyventojų registro centrinę duomenų bazę.
- Prašymas dėl tėvystės pripažinimo: jei vaiko tėvai nėra susituokę. Nuo 2023 m. sausio 1 d. panaikinta būtinybė pripažinti tėvystę ir tai patvirtinti pas notarą, tad procedūra tapo paprastesne.
Jeigu vaiko tėvai patys negali kreiptis dėl vaiko gimimo registravimo, pareikšti apie vaiko gimimą gali giminaičiai arba valstybinė vaiko teisių apsaugos institucija. Jeigu gavusi pareiškimą įregistruoti vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaiga nėra gavusi iš asmens sveikatos priežiūros įstaigos vaiko gimimo pažymėjimo, ji atideda vaiko gimimo registravimą iki bus gautas šis pažymėjimas, išskyrus atvejus, kai jį pateikia pareiškėjas.
Apie vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos, o dėl rasto vaiko gimimo - per tris paras nuo vaiko radimo. Rasto vaiko gimimas registruojamas remiantis valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimo. Registruojant rasto vaiko gimimą, civilinės metrikacijos įstaigai kartu su rašytiniu valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu pateikiamas policijos įstaigos protokolas apie vaiko radimo aplinkybes, vietą ir laiką bei vaiko gimimo pažymėjimas.
Negyvas gimęs vaikas registruojamas remiantis medicininiu perinatalinės mirties liudijimu ir sudarant gimimo įrašą, kuriame nurodoma, kad jis gimė negyvas, taip pat nurodomas bendras motinai gimusių gyvų ir negyvų vaikų skaičius, įskaitant ir ką tik negyvą gimusį kūdikį. Tokiu atveju asmens kodas nesuteikiamas.
Vaiko gimimo liudijimas
Nuo 2017 m. popieriniai gimimo liudijimai Lietuvoje nebėra išduodami. Juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gaus iš šio gyventojų registro. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą patvirtinančio dokumento, jį užsisakyti galite civilinės metrikacijos skyriuje arba internetu per Registrų centro savitarnos sistemą. Prisijungę prie savitarnos, viršutinėje meniu juostoje pasirinkite skiltį „Gyventojų registras“.
Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento (AT kortelės ar paso), civilinės metrikacijos skyriuje bus galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą.
Kada gali būti reikalinga gimimo įrašo kopija?
Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Klientų aptarnavimo skyriaus Civilinės metrikacijos poskyris registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu (toliau - vaiko gimimo pažymėjimas).
Jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“.
Kiti svarbūs žingsniai po vaiko gimimo registracijos
Užregistravus vaiko gimimą, svarbu atlikti ir kitus žingsnius:
1. Gyvenamosios vietos deklaravimas
Kaip ir bet kuriam Lietuvos Respublikos piliečiui, taip ir naujagimiui, deklaruoti gyvenamąją vietą - privaloma. Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas ir kitas viešąsias paslaugas. Šį žingsnį galėsite atlikti tik turėdami naujagimio asmens kodą, todėl jei neatlikote žingsnio „Naujagimio gimimo registravimas“ - pats laikas atlikti.
Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz. vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas.
Tai galite padaryti:
- Internetu: prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų ir pasirinkus skiltį “Auginu vaiką”. Svarbu, kad vaiko deklaruojama gyvenamoji vieta turi būti parinkta su vienu iš tėvų.
- Fiziškai: nuvykus į seniūniją, kurios teritorijoje gyvena naujagimis ir jo tėvai.
Jeigu gyvenate nuomojamame būste ir yra registruoti abu ar vienas iš tėvų - savininko (bendraturčio) sutikimas nėra būtinas. Jei tokio tipo būste tėvai nėra registruoti, tuomet savininko (bendraturčio) sutikimas - būtinas.
2. Registracija pas šeimos gydytoją
Išvykus iš sveikatos priežiūros įstaigos, kurioje gimė naujagimis, už jo medicininę priežiūrą tampa atsakingas šeimos gydytojas, kuris naujagimį apžiūri per keletą pirmųjų dienų.
Parvykus iš gimdymo namų paskambinkite į savo poliklinikos registratūrą ir praneškite apie naujagimį.
3. Prašymas dėl vaiko priežiūros išmokų
Detali informacija apie vaiko priežiūros atostogas ir su jomis susijusias išmokas yra pateikta SoDra svetainėje. Vaiko priežiūros atostogos gali trukti iki vaikui sueis treji metai. Vaiko priežiūros išmoka gali būti mokama iki vaikui sukaks metai arba dveji.
Jei tėvystės atostogų neketinate panaudoti nuo pirmųjų naujagimio gimimo dienų - pereikite į 3 žingsnį „Naujagimio gimimo registravimas”.
4. Vienkartinė išmoka vaikui
Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje - gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui būtina kreiptis per 12 mėn. nuo vaiko gimimo. Norint gauti išmoką - privaloma deklaruoti naujagimio gimimo vietą.
Šiuo metu vienkartinės išmokos dydis - 605 EUR. Išmoka išmokama vienam iš vaiką auginančių tėvų.
Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui reikia kreiptis internetu - užpildyti prašymą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (SPIS).
5. Išmoka vaikui („vaiko pinigai“)
Nuo 2018 m. išmoką vaikui („vaiko pinigus“) gali gauti visos vaikus auginančios šeimos. Išmokos už vaikus nėra mokamos „automatiškai“, todėl norėdami jas gauti, privalote pateikti prašymą. Šias išmokas moka savivaldybės, kurios teritorijoje esate deklaravę gyvenamąją vietą, administracija.
Patogiausia prašymus vaiko pinigams ir kitoms savivaldybių mokamoms išmokoms pateikti internetu per SPIS sistemą. Jei dėl kokių nors priežasčių prašymo internetu pateikti negalite, prašymą galite pateikti nuvykę į savo savivaldybę. Dėl vaiko pinigų nebūtina kreiptis iš karto: šios išmokos gali būti išmokėtos atgaline data, bet ne daugiau kaip už 12 praėjusių mėnesių.
6. Papildomos išmokos ir dovanos
Gera idėja pasidomėti, ar nėra papildomų išmokų ir kitų dovanų, už kurias atsakinga kiekviena savivaldybė atskirai, kaip pavyzdžiui: naujagimio kraiteliai, papildomos išmokos ir t.t. Tokiu atveju, tikėtina, teks ir gyvai į socialinių išmokų skyrių nuvykti, bet kitais atvejais, jūs viską galite susitvarkyti nuotoliniu būdu net neišvykus iš namų.
| Veiksmas | Terminas | Kur kreiptis/Atlikti |
|---|---|---|
| Vaiko gimimo registracija | Per 3 mėnesius nuo gimimo | Civilinės metrikacijos įstaiga (asmeniškai arba internetu) |
| Gyvenamosios vietos deklaravimas | Po gimimo registracijos | Elektroninių valdžios vartų sistema arba seniūnija |
| Registracija pas šeimos gydytoją | Per kelias dienas po išvykimo iš gimdymo įstaigos | Poliklinika |
| Prašymas dėl vaiko priežiūros išmokų | Pagal poreikį | SoDra |
| Vienkartinė išmoka vaikui | Per 12 mėnesių nuo gimimo | Socialinės paramos šeimai informacinė sistema (SPIS) (internetu) |
| Išmoka vaikui („vaiko pinigai“) | Pagal poreikį (galima atgaline data iki 12 mėn.) | Savivaldybės administracija (per SPIS sistemą arba gyvai) |
